來到2025年,不少人都是Slasher有份副業在身,甚至副業賺的錢比正職更多,規模越來越大,錢銀出入次數越多,去到稅季就頭痕了!
每次開支完畢,單據怎樣保存?報價單、發票、收款流程是否清晰?稅季一到,是否還在翻箱倒籠找回幾個月前的膠袋與收據?對於不少自由工作者、創業初期的中小企老闆來說,開展業務的第一步未必是找客戶,而是學懂處理財務。
這些「瑣碎但重要」的事,往往比業務本身更令人頭痛。
科技產品講求「解決痛點」,市面上有不少會計APP,但介面複雜操作不容易,最近推出的Quickstart Bookkeeing APP,不像傳統的會計APP操作繁複,更是一套整合式的 AI 報帳系統,讓用戶可以透過手機 App 直接拍攝單據,AI 自動分類金額、開支類型與日期,並可一鍵匯出 Excel 報表、發票,輕鬆搞掂財務記錄。
報帳唔再靠「記憶力」
不少人仍習慣「先洗錢,之後記」,但幾日後想起時,不但金額記錯,連單據都不見了。Quickstart 的拍照記帳功能正好解決這問題——每次消費完即影即存,分類、金額、日期自動偵測,過程只需約30秒。資料會儲存於雲端,可隨時下載,即使面對稅局突如其來的查帳要求,也可快速找出相關紀錄。
Quickstart的系統更支援多語言 OCR(包括日文、韓文、泰文),對經常海外公幹、或在外地設有營業員的公司來說,尤其方便。員工海外消費完即用Quickstart影低,不用Keep單Keep到返香港,到時又怕單據褪色。
多人團隊報帳,主帳戶一手掌控
Quickstart 亦設有主從帳戶制度,讓老闆可授權多位員工拍攝單據報銷,系統會將資料傳送至主帳戶,老闆可即時透過手機選擇「接受」或「拒絕」,確認後該筆支出將即時歸入公司帳簿。無論是業務應酬還是行政雜費,全程透明易查,員工流動亦可平順交接。
自動生成報價單與發票,節省重複工序
Quickstart 除了幫手記帳,更為小商戶處理收款流程。只需設定一次公司 Logo、財政年度起始月份與發票字首,系統會自動生成不重複的發票編號。服務內容與客戶資料亦可儲存,日後一鍵套用,對經常提供恆常服務(如攝影套餐、設計 Package)的 freelancer 或中小企來說尤為實用。
Quickstart報價單功能更設有一鍵轉發票選項,並會標示原報價單編號,方便對賬與追蹤,省卻重複輸入及比對的煩惱。
與 Stripe 串接,收款流程更簡潔
Quickstart可配合 Stripe,用戶只需開戶口,跟從指示輸入 一串key,即可在 Quickstart 生成付款連結,直接傳送給客戶,客戶可用信用卡即時付款。對沒有 IT 團隊的微型創業者來說,亦可輕鬆建立一套清晰、合規又現代化的收款機制。
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